办理部门：教务处学籍科
办理地点：行政楼227室
咨询电话：87190230
一、办理对象
在校学生中因应征入伍需保留学籍的学生。
二、办理时间
每年9月。
三、政策依据
《普通高等学校学生管理规定》、《武汉体育学院本科生学籍管理规定》
四、办理流程
（一）从学校走兵学生
1. 每年保卫处武装部办公室于9月底统计当年从学校走兵学生名册，加盖部门公章后报教务处学籍科；
2. 教务处学籍科审核并办理保留学籍异动手续；
3. 教务处学籍科下发《在校生应征入伍保留学籍通知书》至相关部门、学院；
（二）从户籍地走兵学生
1. 学生凭入伍通知书原件、复印件至教务处学籍科进行审核；
2. 教务处学籍科审核合格的，开具《学籍异动通知单》；
3. 学生凭《学籍异动通知单》至校内相关单位办理保留学籍手续；
4. 学生凭全部周转完的《学籍异动通知单》到教务处学籍科办理学籍电子异动，保留学籍手续办理完结；
五、注意事项
1. 从户籍地走兵学生，可由家属代为办理保留学籍手续，最迟不超过10月15日，特殊原因暂未取得入伍通知书的，可凭户籍地人民武装部出具入伍证明办理；
2. 学生因自身原因未办理保留学籍手续的，将不能进行保留学籍电子标注，由此带来的后果学生自行承担责任；
3. 应征入伍学生，应主动与教务处学籍科保持联系，两年期满后，如未退伍，应主动告知教务处学籍科，以便学校掌握学生的情况，保障学生的学习权利。
