办理部门：教务处学籍科
办理地点：行政楼227室
咨询电话：87190230
一、办理对象
学生在校学习期间因故不能继续学习的在校生，可自行提出退学申请，办理退学手续；因严重违反校纪校规，学校给予退学处理的学生，按要求办理退学手续。
二、办理时间
每学期工作日期间均可办理。
三、政策依据
《武汉体育学院本科生学籍管理规定》、《武汉体育学院学生违纪处分条例》、《武汉体育学院本科生学业预警实施办法》
四、办理流程
（一）因故自行申请退学的学生
1. 学生向所在学院提出书面申请并提供相应证明材料，申请书须家长签字认可；
2. 年级辅导员审核申请及证明材料，审核完毕签字确认申请内容属实后，报学院领导审批、签字，并加盖学院公章；
3. 学生凭学院审核同意的“申请书”及相关证明材料，报教务处学籍科，学籍科再次明确学生意愿，确需办理退学的，交由教务处领导、分管校领导审核批准；
4. 分管校领导审核批准后，学籍科开具《学籍异动通知单》；
5. 学生凭《学籍异动通知单》至校内相关单位办理离校手续；
6. 学生凭全部周转完的《学籍异动通知单》到教务处学籍科办理“退学证”，并进行学籍电子标注；
7. 学生凭“退学证”至招生就业处就业指导办公室办理档案迁移；已迁移户口的学生，至保卫处政保科办理户口迁移手续。退学手续办理完结离校。
（二）因故学校予以退学处理的学生
1. 相关部门提供退学处理的文件及其他附件材料（含处理报告、听证会报告、学生申诉处理意见、校长办公室会议纪要等）至教务处学籍科；
2. 学籍科审核材料的完整性，符合退学条件的，开具《学籍异动通知单》；
3. 学生凭《学籍异动通知单》至校内相关单位办理离校手续；
4. 学生凭全部周转完的《学籍异动通知单》到教务处学籍科办理“退学证”，并进行学籍电子标注；
5. 学生凭“退学证”至招生就业处就业指导办公室办理档案迁移；已迁移户口的学生，至保卫处政保科办理户口迁移手续。退学手续办理完结离校。
六、注意事项
1. 凡因违反校纪校规予以退学的学生，均需校长办公会讨论通过；
2. 自行提出退学的学生，院系审核时务必确保家长签字的有效性；
3. 新生入校一个月内提出退学的，不办理“退学证”，按自动放弃入学资格处理。
