办理部门：教务处学籍科
办理地点：行政楼227室
咨询电话：87190230
一、办理对象
学生因各种原因需办理在籍证明（在校证明、学籍证明）的，均可办理。
二、办理时间
每学期工作日期间均可办理。
三、政策依据
《武汉体育学院本科生学籍管理规定》
四、办理流程
（一）一般证明办理
一般证明是指通用的在籍证明，由学信网提供查询验证，并被国内大多数机构、部门认可。
1. 学生登录学信网，申请《学籍在线验证报告》并打印；
2. “验证报告”需加盖公章的，凭打印的《学籍在线验证报告》至教务处学籍科进行验证并加盖学籍科公章，证明办理完结。
（二）特殊证明办理
特殊证明是指某些机构、部门需学生提供的，特殊规定格式的证明，包含英文在籍证明等。
1. 学生自行按照所需的格式编辑证明并打印；
2. 辅导员审核签字后，交教务处学籍科审核证明内容是否与真实情况一致；
3. 审核合格的，加盖教务处学籍科公章，证明办理完结。
五、注意事项
1. 在籍证明内容包含：学生个人基本信息、学生所在学院、专业、年级信息、学制信息、学习层次信息、入校时间信息、预计毕业时间信息等；
2. 学生申请《学籍在线验证报告》时，注意有效期，以免使用时超出有效期而无法验证；
3. 休学、保留学籍的学生，无法办理在籍证明，学籍科可以出具写实性的证明材料；
4. 新生入校尚未进行学籍注册的学生，不能办理在籍证明，需学校复查入学资格并注册学籍后，方可办理在籍证明。
